Использование печати, и как быть при ее потере?

Печать помогает наладить оборот документов внутри компании и за ее пределами, необходима при установке подлинности подписанных бумаг, а еще это отличный способ подчеркнуть статус предприятия. Но зачем нужна печать, если она не является обязательной? Можно ли строить успешный бизнес не подкрепляя документы дополнительным оттиском.

Всегда ли нужна печать?

Если говорить об ООО предприятиях, то наличие печати установленного образца прописано на законодательном уровне. Отсутствие оттиска на документах станет преткновениям даже для самых базовых задач.

Нужна ли печать организации или ИП? Решение принимается на усмотрение самого предпринимателя. Однако на деле отсутствие оттиска приносит ощутимый дискомфорт, особенно в процессе подписания договоров с партнерами, банками.

Большинство ИП предпочитают вести документы согласно общим нормам с оттисками, подписями, но нужно ли регистрировать печать? На сегодняшний день регистрация не требуется, так как ФНС не ведёт официального реестра как для ИП, так и для ООО.

Сургучные варианты сегодня стали элементом роскоши, однако такой заверенный оттиск может иметь силу.

Что делать в случае утери?

Потеря всегда сопряжена с рисками, поэтому важно не терять времени, особенно если клише было не просто потеряно, а украдено.

В приведенном плане действий нет четкой последовательности, многие действия выполняются параллельно. Так что делать при утере печати?

1. Начать внутреннее расследование на предмет хищения, важно, если это произошло не случайно.
2. Обратиться в правоохранительные органы, составить соответствующее заявление о потере или краже. Этот шаг необходимо предпринять одним из первых после обнаружения пропажи.
3. Если производилась регистрация в налоговой службе, то требуется явиться туда. Предоставить полученную в полиции справку, заполнить заявление.
4. Дать объявление о потере, так есть шанс, что ее все-таки найдут.
5. Связаться с партнерами, предупредить о ситуации. Это поможет им быть более бдительными и не совершать неправомерных сделок.
6. Заказать новое клише. Если факта кражи в корыстных целях не обнаружилось, то допускается восстановление утерянного варианта. Во всех остальных случаях рекомендуется создать новый макет, который будет повторять предыдущий практически полностью, отличаясь парой едва заметных деталей.

Что делать в случае поломки печати организации?

Естественный износ – частая причина до поломок, которые устраняются мелким ремонтом или выпуском новой копии.

• Сломалась оснастка. Важно проверить целостность клише, если оно невредимо, то можно попытаться перенести его на новую оснастку самостоятельно или обратившись за помощью.
• Когда печать засохла необходимо заправить штемпельную подушку, прочистить клише от засохших частичек краски при помощи бумажного полотенца.
• При повреждении клише восстановлению не подлежит, требуется утилизация со всеми прилагающимися документами и выпуск новой копии.
• Если сургуч прилипает к печати, то стоит проверить температуру плавления, вполне вероятно, что она слишком высока. Достать остатки материала поможет медицинский спирт или ацетон, они отлично снимают даже застывший сургуч.

Помимо поломок изделия изнашиваются от времени, оттиск становится менее четким, начинает плыть рисунок, пропадают мелкие детали. Это также служит причиной для заказа новой печати.

Куда обратиться за помощью в случае утери или поломки печати?

После заполнения заявлений и получения справок, самое время обратиться туда, где делают штампы и печати, например, в типографию «Maxicvet».

• Мы разработаем для вас абсолютно новый дизайн или воссоздадим старый образец, используя сохранившийся у вас эталонный оттиск.
• Помимо этого в нашей базе хранятся макеты всех заказчиков специально для непредвиденных случаев. Поэтому возвращаясь к нам, вы получите быстрое изготовление полноценной копии.
• Важны сроки, так как отсутствие рабочего клише ощутимо затрудняет работу компании. Сколько делают печать?
• Срочная работа может быть выполнена в течение 2-6 часов.
• В остальном изготовление занимает 1-2 дня.

Все зависит от сложности и объема работ. Заказать дубликат печати можно на нашем сайте либо связавшись с менеджером по телефону.

Современное оборудование позволяет нам соблюдать установленные сроки изготовления. А ответственный подход к делу гарантирует конфиденциальность и безопасность сотрудничества.