Виды печатей и штампов

В делопроизводстве любой организации, вне зависимости от ее профиля и структуры, активно применяются различные виды печатей для документов. Эти инструменты играют важную юридическую роль, сравнимую с подписью человека, и используются для подтверждения подлинности различных официальных бумаг, таких как договоры, приказы, распоряжения и т.д.

Но многие люди, не погруженные в детали штемпельной продукции, часто не осознают, что печати и штампы существенно различаются, используя эти названия как равные. В этой статье мы рассмотрим, что собой представляют эти инструменты, а также их особенности и применение.

Какие бывают печати?

• Для индивидуальных предпринимателей (ИП) и компаний. Включают ФИО предпринимателя или название организации, регион регистрации, ИНН, а также ОГРНИП или ОГРН;
• Медицинские. Делятся на личные печати врачей и печати медицинских учреждений. Первые используются для заверения справок, а печати учреждений – для больничных листов и прочей официальной документации;
• Нотариальные. Применяются нотариусами для заверения официальных документов;
• Факсимиле. Точный оттиск подписи руководителя, что упрощает процесс заверения документов;
• Гербовые. Используются в государственных структурах и муниципальных учреждениях, содержат оттиск государственного герба и регистрационный номер.

Обычно, печать ставится на лицевой стороне официального документа, подчеркивая его подлинность.

Разновидности штампов и их применение

Штампы – это ручные инструменты, которые не обладают такой же юридической силой, как печати. Они могут быть различных форм (прямоугольные, круглые, треугольные и т.д.) и содержать изменяемую информацию.

Штампы используются для быстрого отображения данных, что помогает ускорить документооборот и уменьшить количество ошибок при оформлении однотипных документов.

Основные виды штампов:

• Адресный (угловой), применяющийся при почтовой рассылке документов для автоматизации процесса указания адреса отправителя;
• Регистрационный, указывающий на начальную и конечную дату действия документа или период выполнения обязанностей;
• Ограничительный, оповещающий о секретности, с надписями «Секретно», «Для служебного пользования», «Конфиденциально» и т.д;
• Рекламный, применяемый для маркировки продукции, может содержать логотип, слоган или контактные данные;
• Маркировочный, использующийся, преимущественно, внутри организации для пометки инвентаря, посуды, принадлежностей и прочих предметов.

Некоторые штампы, такие как банковские, должны соответствовать строгим требованиям. Они включают полное наименование юридического лица, платежные реквизиты, ИНН, КПП, юридический и фактический адрес. 

Адресные штампы юридических лиц также указывают название компании, адрес регистрации, контактные данные и нумерацию документов.

В чем разница между печатью и штампом?

Основные различия между печатью и штампом заключаются в следующем:

• Печать обладает юридической силой и используется для удостоверения подлинности важных государственных и финансовых документов;
• Штамп применяется для внутреннего документооборота, упрощая и ускоряя большинство рутинных процессов.

Печати всегда круглые, тогда как штампы могут быть любой формы — треугольные, квадратные, прямоугольные и т.д.

Где заказать печать или штамп?

Компания «Максицвет», занимающаяся изготовлением штемпельной продукции на протяжении более чем 10 лет, завоевала доверие тысяч клиентов благодаря высокому качеству и соответствию продукции актуальным требованиям законодательства. Наши менеджеры всегда готовы ответить на все ваши вопросы в удобном формате.